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邮件写作引擎 —— 把一句"我要写封邮件"变成可直接发送的完整邮件(原创AI技能包)
资源描述
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当前资源购买则为买断制当前资源为AI上传,可能包含多个技能,如果包含多个技能,那么恭喜你,中奖了!
邮件写作引擎 —— 把一句"我要写封邮件"变成可直接发送的完整邮件
资源简介
- 核心场景:用户说出意图(“帮我写封催款邮件”“帮我院着拒绝一下”),输出主题行+开头+正文+结尾+署名完整邮件+发送前自查清单
- 适用人群:每天都要写邮件但总觉得措辞费劲的职场人,新人必备
- 许可证:专有许可证,买断制,可转售但须保留原始链接
- 作者:Skill-大师-倩倩(杨CC资源站,账号:Skill-dashi)
- 模块数:1个主技能 + 5个子模块 + 2套规则库
- 特点:纯文档、零脚本、零依赖,全部由AI读取执行;只管写好邮件,不替你判断该不该发
为什么买这个
市面上的邮件模板库,要么给你一堆"通用话术"但和你实际场景对不上号,要么只有结构没有语气——写出来的邮件像机器人的通知,不像人在说话。邮件写不好的核心不是没模板,而是不知道"这封邮件该用什么语气"和"写完之后该检查什么"。
这个技能解决三件事:
- 场景识别:你说"帮忙拒绝一下",技能判断是场景04委婉拒绝,不是场景06催办。
- 语气五档切换:正式/半正式/亲切/严肃/委婉,同一件事用不同语气写出来天差地别。
- 发送前自查:10项逐项核对(收件人、主题、语气、错别字、行动指引……),防止"写好了发出去后悔"。
只对你负责"写好",不替你判断"该不该发"——这个边界很清楚。
核心能力
5个子模块 + 2套规则库,按 L0-L3 四层组织:
0·识别层
- scene-classifier:十大场景分类(商务沟通/汇报进展/请求审批/委婉拒绝/道歉致歉/跟进催办/群发通知/邀请函/感谢信/离职调岗),模糊描述自动追问
1·模板层
- template-library:十大场景共20+套模板(每类至少2个,含不同语气版本),覆盖职场邮件高频场景
2·优化层
- tone-controller:五档语气(正式/半正式/亲切/严肃/委婉)任意切换,附同一句话五档写法对照表
- structure-optimizer:六大要素结构优化(主题行/称呼/开头/正文/结尾/署名),正例反例齐备
3·防线层
- checklist:10项发送前自查清单,逐项核对,全绿才输出
- rules/tone-redlines:语气三条红线(不卑不亢/不拖泥带水/不推诿甩锅),每条配正反例
- rules/etiquette-rules:职场邮件礼仪规范(称呼/回复时效/群发/附件/敏感场景)
核心工作流
说出意图 ──→ 场景识别(十大类)──→ 模板匹配(每类≥2个)
│ │
↓ ↓
追问补全 模板结构六要素
│
↓
语气调整(五档切换)──→ 结构优化(六大要素)
│
↓
发送前自查(10项)────→ 红线复核 → 输出完整邮件
文件目录
email-writing-engine/
├── SKILL.md # 主入口:定位+触发+工作流+模块路由
├── LICENSE # 专有许可证
├── 发布介绍.md # 本文件
├── modules/
│ ├── scene-classifier.md # 场景分类器(十大场景+追问清单)
│ ├── template-library.md # 邮件模板库(20+套模板,核心资产)
│ ├── tone-controller.md # 语气控制器(五档语气+切换对照表)
│ ├── structure-optimizer.md # 结构优化器(六大要素+优化流程)
│ └── checklist.md # 发送前自查清单(10项逐项核对)
└── rules/
├── tone-redlines.md # 语气红线(不卑不亢三原则)
└── etiquette-rules.md # 职场邮件礼仪规范
使用方法
- 解压ZIP,将整个
email-writing-engine文件夹复制到AI编码助手的skills目录 - 启动时AI自动加载,直接说"帮我写封XX邮件"或描述意图(“催一下回款”“帮忙回绝一下”)即可
- 想改稿:“这封邮件语气太生硬了,改得亲切点”
- 想查模板:“写封感谢信怎么开头” → 引导读取 template-library 对应模板
- 不需要你懂邮件写作技巧,说你的事就行
注意事项
- 纯文档技能,不含任何代码或脚本,AI读取文档逐项执行,无需装依赖
- 只管"写好",不替你判断"该不该发"——动机判断留给你
- 模板是骨架,占位符【】需替换为真实信息后才能发送
- 邮件写作只能提高回复率,不能保证对方一定回复
- 不涉及法律文书、合同条款、投诉举报等专业文书,请咨询专业人士
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